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工作信息
关于2022年第二批毕业研究生办理离校手续的通知

发布日期: 2022-06-17 文章来源:研究生院 阅读次数:10

各研究生培养学院及2022年第二批毕业研究生:

2022年第二批研究生毕业在即,现将毕业离校的相关事宜通知如下:

1、研究生离校手续从615日开始办理(办理说明与操作流程见附件1),研究生登陆研究生信息系统(http://yjs.hdu.edu.cn/或研究生院网站左中部“管理登陆”—“学位与研究生教育管理系统”),在“毕业管理”点击“离校手续”,查询相关离校手续审核情况,如未通过者,需要到相关部门和导师处确认办理,待全部审核通过后,请研究生点击打印按钮打印离校单,签字确认后交研究生辅导员,然后领取毕业证书等材料。

2、党组织关系转接须根据单位要求,迁往指定党组织,暂时没落实转接单位的,需填写相关申请表格,交学院研究生辅导员处(见附件2)

3、户口迁移证按照学校保卫处的通知安排办理(见附件3)

4、所有第二批毕业研究生在627前离校完毕。

5延期毕业的研究生请于615-22到研究生院网站—下载中心—学生工作下载《研究生延期住宿申请表》,按照要求以学院为单位办理相关手续,并提交附件4 研究生延期住宿汇总表,公寓中心根据名单安排住宿,延期毕业研究生暂定入住G区公寓,按在籍学生住宿费标准收取,6月25日—28日G区34号楼办公室办理集中住宿

6、本校本科生考取本校研究生且需要提前入住学生公寓,请于6月15日—22日到杭电官网—后勤集团网站—下载中心—表格下载—住宿相关中下载《非学籍学生住宿申请表》,按照要求以学院为单位办理相关手续,并提交附件5 非学籍学生住宿申请汇总表,公寓中心根据名单安排住宿,非学籍学生暂定入住G区公寓,需要缴纳住宿费,标准为25元/人/天(含水电费),6月25日—28日G区34号楼办公室办理入住。

7、请各位毕业生文明离校,注意安全。

 

 研究生院、党委研究生工作部

2022613

 


附件1

离校手续各相关部门办理说明

办理内容

办理地点

其他说明

计划财务处

结清学费等费用

行政楼119室

1号窗口

已结清可自动忽略

研究生工作部

助学贷款还款确认

行政楼204

指研究生期间的助学贷款,不包括生源地和本科期间的贷款。无贷款可自动忽略。

研究生公寓管理中心

退宿

2号楼到5号楼男生值班室,4北到5号楼女生值班室,6号楼到12号楼值班室

已结清直接退还钥匙

后勤财务处

结算住宿费

后勤服务大厅一楼

已结清可自动忽略

校图书馆

清还图书

校图书馆2楼

可通过自助机归还图书,已清还无需到图书馆办理相关手续。

上交学位论文电子文档

校图书馆1楼136

论文已提交并且学院审核通过者可自动忽略

导师

有关手续

导师办公室

导师办理

学院

团组织、党组织关系转接

研究生辅导员办公室

辅导员统一办理

 

附件2 关于做好2022年毕业生党员离校前教育和组织关系接转等工作的通知(杭电组通〔2022〕5号).rar

附件3 关于做好2022年硕士毕业生户口迁移工作的通知.pdf

附件4 研究生延期住宿汇总表.xlsx

附件5 非学籍学生住宿申请汇总表-新.doc.xlsx

 
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